GDPR Compliant

Privacy Policy

Informativa ai sensi dell'Art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
Ultimo aggiornamento: 2 maggio 2025

GDPR Compliant

Privacy Policy

Notice pursuant to Art. 13 EU Regulation 2016/679 (GDPR)
Last updated: 2 May 2025

1. Titolare del Trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali è:

Ragione sociale

AeroScanLabs

di Filippo Filippi & Antonio Raimondo

Sede legale

Palm Street, P.O. Box 828
Victoria, Mahé, Seychelles

AeroScanLabs opera con sedi operative a Pisa (Italia), Dubai (Emirati Arabi Uniti) e Mahé (Seychelles). La presente informativa si applica a tutti i dati personali trattati attraverso il sito web aeroscanlabs.com e i servizi correlati.

2. Tipologie di Dati Raccolti

AeroScanLabs raccoglie i seguenti dati personali:

Dati forniti volontariamente

Tramite il modulo di contatto/preventivo: nome e cognome, indirizzo email, numero di telefono, nome dell'azienda, tipo di servizio richiesto, messaggio libero.

Dati di navigazione (tecnici)

Raccolti automaticamente dai server web: indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, pagine visitate, data e ora dell'accesso, riferimento URL. Questi dati non sono associati a utenti identificati.

Cookie e tecnologie simili

Utilizziamo esclusivamente cookie tecnici necessari al corretto funzionamento del sito. Per i dettagli vedere la sezione Cookie Policy.

3. Finalità del Trattamento

I dati personali vengono trattati per le seguenti finalità:

Finalità Descrizione
Gestione richieste Rispondere a richieste di contatto, preventivo, informazioni sui servizi di rilievo aereo, fotogrammetria, termografia e ispezioni industriali.
Esecuzione contratto Gestire la relazione commerciale, emettere preventivi e fatture, coordinare le operazioni di volo.
Sicurezza del sito Monitorare e prevenire accessi non autorizzati, attività fraudolente o abusi del servizio.
Obblighi legali Adempiere a obblighi contabili, fiscali e normativi previsti dalla legislazione italiana ed europea (es. conservazione documenti contabili).
Miglioramento del servizio Analisi aggregata (non individuale) del traffico web per ottimizzare l'esperienza utente e i contenuti del sito.

Non utilizziamo i dati personali per attività di profilazione, marketing automatizzato, cessione a terzi per scopi commerciali o decisioni automatizzate con effetti giuridici.

4. Base Giuridica del Trattamento

Il trattamento dei dati personali si fonda sulle seguenti basi giuridiche previste dall'Art. 6 GDPR:

Art. 6(1)(a)

Consenso

Per l'invio di comunicazioni commerciali (newsletter, offerte) e per l'utilizzo di cookie non tecnici, laddove applicabile.

Art. 6(1)(b)

Esecuzione contratto

Per l'elaborazione di richieste di preventivo e la gestione del rapporto contrattuale con i clienti.

Art. 6(1)(c)

Obbligo legale

Per adempiere agli obblighi fiscali, contabili e normativi previsti dalla legge italiana e comunitaria.

Art. 6(1)(f)

Legittimo interesse

Per garantire la sicurezza del sito web, prevenire frodi e migliorare i servizi offerti, sempre nel rispetto dei diritti degli interessati.

5. Periodo di Conservazione

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità per le quali sono stati raccolti, nel rispetto del principio di minimizzazione della conservazione (Art. 5(1)(e) GDPR):

Categoria di dati Periodo di conservazione Motivazione
Dati di contatto (form) 24 mesi dalla ricezione, salvo revoca consenso Gestione richieste e follow-up commerciale
Dati contrattuali e fatturazione 10 anni Obbligo fiscale ex D.P.R. 633/1972
Log del server (IP) 12 mesi Sicurezza informatica e risoluzione problemi tecnici
Cookie tecnici di sessione Durata della sessione di navigazione Funzionamento del sito

Alla scadenza del periodo di conservazione, i dati vengono cancellati in modo sicuro o anonimizzati irreversibilmente.

6. Trasferimento Internazionale dei Dati

AeroScanLabs opera con sedi a Dubai (UAE) e Mahé (Seychelles), paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE). Qualora fosse necessario trasferire dati personali verso queste sedi, il trasferimento avverrà nel rispetto degli artt. 44–49 GDPR, mediante:

Clausole Contrattuali Standard (SCC)

Contratti adottati dalla Commissione Europea ai sensi dell'Art. 46(2)(c) GDPR, che garantiscono un livello di protezione adeguato dei dati trasferiti verso paesi terzi.

Garanzie appropriate (Art. 46 GDPR)

Adozione di misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la riservatezza e l'integrità dei dati anche al di fuori dell'UE.

Per informazioni sulle specifiche garanzie adottate per il trasferimento internazionale, contattare il titolare all'indirizzo info@aeroscanlabs.com.

7. Diritti dell'Interessato

Ai sensi degli artt. 15–22 del GDPR, hai il diritto di esercitare i seguenti diritti in qualsiasi momento:

Art. 15

Accesso

Ottenere conferma del trattamento e una copia dei tuoi dati personali.

Art. 16

Rettifica

Correggere dati inesatti o completare dati incompleti.

Art. 17

Cancellazione

Richiedere la cancellazione dei tuoi dati ("diritto all'oblio"), ove applicabile.

Art. 18

Limitazione

Limitare il trattamento dei tuoi dati in determinati casi previsti dalla legge.

Art. 20

Portabilità

Ricevere i tuoi dati in formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico.

Art. 21

Opposizione

Opporti al trattamento basato su legittimo interesse o per finalità di marketing.

Diritto di Reclamo — Art. 77 GDPR

Hai il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente. In Italia: Garante per la Protezione dei Dati Personali — Piazza Venezia 11, 00187 Roma — garante@gpdp.it.

Per esercitare i tuoi diritti, invia una richiesta via email a info@aeroscanlabs.com con oggetto "Esercizio diritti GDPR". Risponderemo entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta, come previsto dall'Art. 12 GDPR.

9. Modifiche alla Privacy Policy

AeroScanLabs si riserva il diritto di aggiornare la presente informativa per adeguarla a modifiche normative, tecnologiche o operative. La data di "Ultimo aggiornamento" in cima alla pagina indica la versione vigente.

In caso di modifiche sostanziali che incidano sui tuoi diritti, ti informeremo tramite email (se sei un nostro cliente o hai fornito il tuo indirizzo di posta elettronica) o mediante un avviso visibile sul sito.

Ti invitiamo a consultare periodicamente questa pagina. L'uso continuato del sito dopo la pubblicazione di modifiche costituisce accettazione della versione aggiornata.

10. Contatti

Per qualsiasi domanda relativa alla presente informativa o all'esercizio dei tuoi diritti, contattaci:

Email

info@aeroscanlabs.com

Indirizzo

Palm Street, P.O. Box 828
Victoria, Mahé, Seychelles

Autorità di controllo

Garante per la Protezione dei Dati Personali
Piazza Venezia 11, 00187 Roma (RM)
+39 06 696 77 300  ·  garante@gpdp.it  ·  garanteprivacy.it

1. Data Controller

The data controller for personal data is:

Company name

AeroScanLabs

by Filippo Filippi & Antonio Raimondo

Registered address

Palm Street, P.O. Box 828
Victoria, Mahé, Seychelles

AeroScanLabs operates with offices in Pisa (Italy), Dubai (UAE) and Mahé (Seychelles). This notice applies to all personal data processed through the website aeroscanlabs.com and related services.

2. Data Collected

AeroScanLabs collects the following personal data:

Voluntarily provided data

Via the contact/quote form: full name, email address, phone number, company name, type of service requested, free-text message.

Navigation data (technical)

Automatically collected by web servers: IP address, browser type, operating system, pages visited, access date and time, referring URL. These data are not associated with identified users.

Cookies and similar technologies

We use only technical cookies necessary for the correct operation of the site. For details see the Cookie Policy section.

3. Purposes of Processing

Personal data is processed for the following purposes:

PurposeDescription
Handling requestsResponding to enquiries, quote requests and information about aerial survey, photogrammetry, thermography and industrial inspection services.
Contract performanceManaging the commercial relationship, issuing quotes and invoices, coordinating flight operations.
Site securityMonitoring and preventing unauthorised access, fraudulent activity or abuse of the service.
Legal obligationsFulfilling accounting, tax and regulatory obligations under Italian and EU law (e.g. retention of accounting documents).
Service improvementAggregate (non-individual) web traffic analysis to optimise user experience and site content.

We do not use personal data for profiling, automated marketing, sale to third parties for commercial purposes or automated decisions with legal effects.

4. Legal Basis of Processing

The processing of personal data is based on the following legal grounds under Art. 6 GDPR:

Art. 6(1)(a)

Consent

For sending commercial communications (newsletters, offers) and for non-technical cookies, where applicable.

Art. 6(1)(b)

Contract performance

For processing quote requests and managing the contractual relationship with clients.

Art. 6(1)(c)

Legal obligation

To fulfil fiscal, accounting and regulatory obligations under Italian and EU law.

Art. 6(1)(f)

Legitimate interest

To ensure website security, prevent fraud and improve services offered, always respecting data subjects' rights.

5. Retention Period

Personal data is retained for the minimum time necessary for the purposes for which it was collected, in accordance with the storage limitation principle (Art. 5(1)(e) GDPR):

Data categoryRetention periodReason
Contact data (form)24 months from receipt, unless consent is withdrawnHandling requests and commercial follow-up
Contractual and billing data10 yearsTax obligation under D.P.R. 633/1972
Server logs (IP)12 monthsIT security and technical troubleshooting
Technical session cookiesDuration of browsing sessionSite operation

Upon expiry of the retention period, data is securely deleted or irreversibly anonymised.

6. International Data Transfers

AeroScanLabs operates with offices in Dubai (UAE) and Mahé (Seychelles), countries outside the European Economic Area (EEA). Where personal data must be transferred to these offices, the transfer will comply with Arts. 44–49 GDPR, through:

Standard Contractual Clauses (SCC)

Contracts adopted by the European Commission under Art. 46(2)(c) GDPR, guaranteeing adequate protection for data transferred to third countries.

Appropriate safeguards (Art. 46 GDPR)

Adoption of adequate technical and organisational measures to guarantee the confidentiality and integrity of data outside the EU.

7. Your Rights

Under Arts. 15–22 GDPR, you have the following rights regarding your personal data:

Access (Art. 15)

Know what data we hold about you and how it is used.

Rectification (Art. 16)

Correct inaccurate or incomplete data.

Erasure (Art. 17)

Request deletion of your personal data.

Restriction (Art. 18)

Limit processing of your data in specific cases.

Portability (Art. 20)

Receive your data in machine-readable format.

Objection (Art. 21)

Object to processing based on legitimate interest.

Supervisory Authority

Italian Data Protection Authority (Garante)
Piazza Venezia 11, 00187 Rome  ·  +39 06 696 77 300  ·  garante@gpdp.it  ·  garanteprivacy.it

9. Changes

AeroScanLabs reserves the right to modify this Privacy Notice at any time. Changes take effect upon publication on the website. We recommend checking this page periodically.

Last updated: 2 May 2025

10. Contact

To exercise your rights or for any questions about this Privacy Notice, contact us at:

Address

Palm Street, P.O. Box 828
Victoria, Mahé, Seychelles

Supervisory authority

Garante per la Protezione dei Dati Personali
Piazza Venezia 11, 00187 Roma (RM)
+39 06 696 77 300  ·  garante@gpdp.it  ·  garanteprivacy.it